Приводим в порядок домашний фотоархив: как организовать фотографии?

Организация хранения документов дома рано или поздно требуется любой хозяйке. За несколько десятков лет жизни у каждого человека накапливается большое количество документов личных и своих домочадцев. Когда квитанции, договора, свидетельства о рождении детей свалены в один ящик для хранения, найти быстро небольшое по размеру удостоверение личности либо СНИЛС сложно. Периодически каждый задумывается, как организовать хранение архива.

Инструкции

В данном разделе представлены подробные инструкции по монтажу и сборке наших систем хранения для самостоятельной их сборки и установки.

1. Инструкция по установке гардеробной системы (файл pdf, 280 Кбайт).Умение работать с перфоратором и рулеткой – все, что необходимо для монтажа и установки гардеробной системы и крепления ее к стенам.

2. Инструкция по сборке стеллажной системы (файл pdf, 1,6 Мбайт).С помощью данной инструкции возможно произвести сборку и установку стеллажной системы Larvij самостоятельно. После ознакомления с данной инструкцией вы сможете самостоятельно произвести сборку системы хранения.

Обзор документа

Росархив определил новый порядок хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках и научных организациях. Ранее эти вопросы регулировало Минкультуры.

Пересмотрены требования к зданиям и помещениям архива. Уточнены требования к средствам хранения. Определены особенности хранения электронных документов.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Читайте также:  Какой температуры должны быть батареи отопления в норме?

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.

Рабочие документы следует хранить отдельно от личных. Желательно организовать хранение не только в разных папках, но и в разных ящиках и шкафах.

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.

Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
  1. учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
  2. работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
  3. любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
  4. семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
  5. займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
  6. покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
  7. коммунальные расчеты (оплаченные счета).

Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:

  1. Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
  2. Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
  3. Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
  4. Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.
Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

В одной из комнат вы можете выделить шкаф или комод, в котором одна или несколько полок могут быть выделены под хранение документов дома.

Читайте также:  Как правильно клеить флизелиновые обои: советы опытных мастеров

Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.

Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер
  1. бумаги, подтверждающие право собственности;
  2. личные печати;
  3. большие суммы наличных средств.

Папка для медицинских анализов, книжек, рецептов должна быть выделена на каждого члены семьи отдельно. Это ускорит поиск нужных документов и структурирует их хранение.

Для всех платформ: Google Photos — ваш личный онлайн-фотосклад

Ну и напоследок, нельзя не упомянуть альбомы Google Photos — универсальное решение для всех платформ. Это и веб-версия для персональных компьютеров, и приложения для Android и iOS.

Для всех платформ: Google Photos — ваш личный онлайн-фотосклад

Единственное отличие этого варианта от всех предыдущих вариантов упорядочивания фотоархива заключается в том, что фотографии нужно будет выгрузить в Интернет. Не всем это нравится, так что мы специально начали с «оффлайновых» способов.

Для всех платформ: Google Photos — ваш личный онлайн-фотосклад

Этот способ — наиболее универсальный для хранения любых фотоархива, кроме того, количество загружаемых фотографий Google не ограничивает! А помимо этого, загружая фотографии в Google Photos, вы помогаете развивать технологии интеллектуального поиска и различные полезные сервисы Google. Например, загружая в Google Photos фотографии из путешествий с геотегами, вы дополняете сервис Google Карты!

Для всех платформ: Google Photos — ваш личный онлайн-фотосклад
  • Где хранить домашний цифровой фотоархив?
  • Как организовать файловый сервер, фотоархив и медиацентр на базе NAS-накопителя
  • Создаем удобный фотоархив: практические советы
Для всех платформ: Google Photos — ваш личный онлайн-фотосклад